L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un chargé d'accueil - service généraux H/F.
VOS MISSIONS :
- Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
- Gérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence de Lyon
- Gérer les badges d'accès de l'agence
- Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement
- Veiller au rangement des salles de réunions et cafétaria
- Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux
- Assurer le suivi des équipements (reprographie, outils de visioconférence,
- Assurer la maintenance des véhicules (programmer les entretiens, emmener les véhicules au garage)
- Lien avec le service informatique dans le cadre de gestion du parc informatique local
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Assurer le suivi des contrats de nettoyage des locaux, de recyclage du papier, de maintenance de certains matériels spécifiques (extincteurs, fontaine à eau, machine à café, etc.)
VOTRE PROFIL :
Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'assistanat de manager.
Souriant(e), volontaire et investi(e), vous présentez une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
La maîtrise de l'anglais serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.
Le sens du service, la proactivité, une parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.
À l'aise avec les outils informatiques, votre orthographe est irréprochable.
La maîtrise de l'anglais serait appréciée.
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