Société spécialisée sur toutes les classes d'actifs (commerce, logistique, bureau, etc.), quel que soit le mode de détention des immeubles (en propriété ou en location), recherche un(e) assistant(e) LAD exploitation immobilière H/F.Vos missions
- Assurer le traitement et le suivi quotidien des commandes et factures.
- Saisir et codifier les commandes, factures, contrats et engagements dans les outils de gestion.
- Suivre les budgets et assurer un rôle d'alerte auprès des responsables.
- Gérer les échanges avec les fournisseurs concernant les commandes et factures.
- Assurer la gestion administrative quotidienne de plusieurs sites immobiliers.
- Gérer les courriers, appels et différentes relances internes et externes.
- Participer à l'organisation et à la planification des interventions sur les sites.
- Assister le gestionnaire d'exploitation immobilière dans ses missions quotidiennes.
- Veiller au respect des procédures et du cadre défini par l'entreprise.
Statut: agent de maitrise ! Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
Bonnes connaissances en gestion administrative et financière
Capacité à assurer le suivi des commandes et des factures
Rigueur dans la saisie et le contrôle des données
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonnes capacités de communication, notamment dans les échanges avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs
Capacité à suivre les budgets et à effectuer des remontées d'alerte
Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services
Respect des procédures et des consignes
Capacité à gérer les priorités et les imprévusVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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