Adecco recrute pour le compte de son client un-e Secrétaire (H/F) en mission d'intérim à Grenoble, au cœur d'un environnement tertiaire structuré.
Vous rejoignez une organisation du secteur des activités syndicales de salarié-e-s, avec un cadre de travail administratif stable et des enjeux de suivi rigoureux des dossiers.
Votre rôle contribue au bon fonctionnement du service, en assurant un appui administratif fiable et une circulation fluide de l'information au quotidien.
Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur-rice-s et transmettre les informations aux personnes concernées.
- Gérer l'agenda des responsables : prise de rendez-vous, organisation de réunions, coordination des déplacements et des visioconférences.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, notes internes et documents administratifs dans le respect des procédures.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers papier et numériques, en veillant à la confidentialité des données.
- Utiliser au quotidien Pack Office, la messagerie électronique, les outils de visioconférence et les bases de données internes pour le suivi des activités.
- Contribuer à des tâches simples de comptabilité : saisie de données, suivi de documents comptables, préparation de pièces pour le service dédié.
Ce poste en intérim est à temps partiel (14h/semaine), sur des horaires de journée, pour une durée prévisionnelle de 3 mois. avec possibilité de prolongation.
Rémunération : 15,12 euros/heure
La mission est basée à Grenoble (38100) et est à pourvoir dès que possible, avec une intégration prévue directement au sein de l'équipe administrative.
Ce poste convient à une personne souhaitant évoluer dans un environnement administratif exigeant, avec un réel sens du service et de la discrétion.
Vous justifiez d'un niveau de formation de type BAC et une première expérience est un atout sur des fonctions de secrétariat ou d'assistanat administratif.
Vous appréciez le travail structuré, savez gérer plusieurs demandes simultanées et vous vous impliquez dans la qualité des documents produits.
Compétences comportementales :
- Vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation et d'une gestion efficace des priorités au quotidien.
- Vous savez préserver la discrétion professionnelle et communiquer de façon claire, à l'écrit comme à l'oral.
- Vous êtes fiable dans l'exécution des tâches, capable de résoudre les petits problèmes et de gérer votre stress avec recul.
Compétences techniques :
- Vous maîtrisez Pack Office, la messagerie électronique, les outils de visioconférence et les techniques de dactylographie.
- Vous êtes à l'aise avec la gestion d'agenda, la rédaction de courriers, le classement documentaire et l'utilisation de bases de données.
- Vous possédez des notions en comptabilité et pouvez assurer la saisie et le suivi de documents simples liés à cette activité.
- Postulez dès maintenant si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de cette mission de Secrétaire (H/F) à Grenoble.
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