A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim -
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F à Nogent-le-Rotrou 28400.
Notre agence, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur dans l'industrie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD basé(e) à Nogent le rotrou 28.
Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations, vos missions seront les suivantes :
- Collecte et saisie du présentiel, des pointages d'heures sur affaires, heures supplémentaires, et tous les documents afférents.
- Participation à la tenue du standard d'accueil physique et téléphonique.
- Recherche et achat de transport, prestations, fournitures en relation avec le service achats, suivi et réception.
- Comparaison et négociation des achats, classement des documents.
- Réalisation des documents de chantier, accès (sites militaires), sécurité, etc.
- Demande de cotations auprès des transitaires.
- Organisation de l'enlèvement des marchandises.
- Réalisation des documents administratifs pour les douanes (VGM, factures commerciales...).
- Suivi du transport jusqu'au lieu de livraison.
- Participation à la clôture comptable mensuelle.
- Accompagnement des chargés d'affaires dans leurs missions.
- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale.
- Établissement des factures clients.
- Préparation et organisation des déplacements en France et à l'étranger (billets d'avion, hôtels, visas).
- Interface avec le personnel en déplacement.
- Participation à la prospection et au démarchage des clients potentiels.
- Alimentation du fichier des contacts.
- Établissement de propositions commerciales en collaboration avec le service commercial.
- Montage des dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres.
- Suivi et maintien des relations commerciales régulières avec les clients.
- Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion / administratif.
- Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur industriel et au sein d'une PME.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Pratique de l'anglais.
- Organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
- Bon relationnel et capacité d'adaptation.
- Connaissance du commerce international et/ou du marché des télécommunications serait un atout.
- Conditions
- Poste basé à Nogent le rotrou.
- Contrat : CDD, en vue d'une embauche en CDI.
- Salaire : selon profil et expérience.
- Disponibilité : dès que possible.
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