L'agence Domino Missions de Narbonne recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de ses clients situé à Narbonne.
Vos principales missions seront de :
- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda de la direction, en orchestrant réunions, déplacements et rendez-vous avec une grande efficacité ;
- Organiser et coordonner les diverses réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mettre en oeuvre ;
- Prendre en main la gestion et le traitement de courriers, e-mails et appels téléphoniques cruciaux ;
- Mettre à jour et suivre les dossiers de gestion administrative en vigueur et garantir leur conformité ;
- Assurer le soutien dans la gestion de la comptabilité de base, telles que les tâches de saisie comptable et d'aide à la préparation des budgets.
Profil recherché :
-Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, gestion ou administration ;
-Vous avez une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant, avec une expérience en promotion immobilière ;
-Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne connaissance des logiciels de gestion comptable de base ;
-Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et savez gérer plusieurs priorités en même temps ;
-Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, vous permettant de collaborer avec divers interlocuteurs ;
-Vous êtes autonome, mais vous appréciez également le travail en équipe ;
-Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans toutes vos tâches ;
-Vous avez une capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions innovantes pour simplifier les processus administratifs.
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