Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif de Programmation F/H sera de jouer un rôle clé dans la coordination administrative et la bonne exécution du programme.
Missions
* Support à la gestion du programme
* Appuyer le Program Manager dans la préparation des comités
* Participer à la prise de notes et à la rédaction des comptes rendus
* Gérer les demandes d'accès pour les personnes externes (badges d'accès, lettres d'invitation).
* Assurer la consolidation du reporting, les communications par email, et l'organisation des événements de célébration.
* Gestion documentaire et coordination PMO
* Mettre à jour les espaces de partage documentaire (Box, Teams, Smartsheet).
* Consolider les données pour les tableaux de bord (KPI, statuts projets, risques).
* Participer à la standardisation des outils et modèles de gestion de projet (modèles de suivi, présentations, formulaires).
* Apporter un support ponctuel à l'équipe de formation.
* Communication et interface interne
* Être le point de contact pour les membres du programme sur les sujets administratifs et de coordination.
* Organiser les ateliers et événements internes (logistique, invitations, support opérationnel).
* Contribuer à la diffusion de supports de communication interne liés au programme.
Profil du candidat
* Formation BAC+2 à BAC+5 en assistanat de direction, gestion de projet ou équivalent
* Minimum 2 ans d'expérience dans un environnement de gestion de projets ou de transformation
* Très bonne maîtrise du pack Office (Excel, PowerPoint, Word)
* Connaissances de base en gestion de projet (WBS, diagramme de Gantt, gestion des risques) appréciées
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
* Proactivité et capacité à anticiper les besoins
* Excellent relationnel et sens du service
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Conditions et Avantages
Salaire : 35 000€ Annuel brut
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
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