Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H sera de contribuer à la bonne coordination des activités de la société.
Missions
* Support à la gestion du programme Appuyer le Program Manager dans la préparation des comités (réunions d'avancement, steering committees, revues projets, etc.)
* Participer à la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
* Gérer les accès aux personnes externes au site (Demande de badge d'accès aux bâtiments, lettres d'invitation)
* Gérer la consolidation du reporting, l'Emailing de communication, l'organisation de cérémonies de célébration des succès
* Gestion documentaire et coordination PMO
* Maintenir à jour les espaces de partage documentaire (Box, Teams, Smartsheet)
* Consolider les données pour les tableaux de bord (KPI, statuts projet, risques)
* Participer à la standardisation des outils et modèles de gestion de projet (fichiers de suivi, présentations, formulaires)
* Support à l'équipe de formation
* Communication et interface interne
* Être le point de contact pour les membres du programme sur les aspects administratifs et de coordination
* Organiser les ateliers et événements internes (logistique, invitations, support)
* Contribuer à la diffusion de supports de communication interne concernant le programme
Profil du candidat
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
* Pro-activité et capacité à anticiper les besoins
* Très bon relationnel et sens du service
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Discrétion et fiabilité dans la gestion d'informations sensibles
* Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion de projet, ou équivalent/
* Expérience d'au moins 2 ans dans un environnement de gestion de projets ou de transformation
* Français courant Anglais professionnel (oral et écrit)
* Être capable de prendre des notes synthétiques pendant une réunion tenue en anglais
* Expérience en assistance dans un programme digital ou SI complexe (Souhaité)
* Expérience en assistance dans un environnement international et multiculturel (Souhaité)
* Connaissances générales d'un ERP (Souhaité)
Conditions et Avantages
Salaire : 28 000€ - 32 000€ Brut Annuel
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
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