Nous recherchons pour le compte de notre client situé sur Belfort, un Assistant de program manager F/H.Dans le cadre d'un programme de transformation digitale vous êtes en appui quotidien à la gestion du programme, assurant la coordination administrative.
Vous appuyez le Program Manager dans la préparation des comités (réunions d'avancement, steering committees, revues projets, etc.)
Vous participez à la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
Vous gérez les accès aux personnes externes au site. (Demande de badge d'accès aux bâtiments, lettres d'invitation)
Vous êtes en charge de la consolidation du reporting, de l'Emailing de communication, de l'organisation de cérémonies de célébration des succès.
Vous maintenez à jour les espaces de partage documentaire (Box, Teams, Smartsheet)
Vous consolidez les données pour les tableaux de bord (KPI, statuts projet, risques)
Vous participez à la standardisation des outils et modèles de gestion de projet (fichiers de suivi, présentations, formulaires)
Vous êtes en support à l'équipe de formation.
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