Assistant(e) Support Supply Chain (H/F)
Intérim longue missions – Montauban (82)
Secteur : Industrie / Supply Chain
À propos du poste
Rattaché(e) au Directeur Industriel, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Supply Chain. Vous assurez le suivi administratif des approvisionnements, des documents réglementaires et des réceptions, tout en apportant un support opérationnel au magasin et aux approvisionneurs.
Votre mission : garantir la fiabilité des flux d’informations, la tenue des stocks, la conformité documentaire et la fluidité de la relation fournisseurs.
Vos principales missions 1. Gestion administrative Supply Chain
- Saisie et archivage des accusés de réception (ARC)
- Relances fournisseurs (ARC manquants, retards de livraison, documents réglementaires).
- Suivi administratif des FNC et relances pour obtention d’avoirs.
- Participation au suivi des indicateurs achats.
- Saisie des réceptions au magasin pour mise à jour du stock.
- Réalisation d’inventaires tournants et gestion de l’archivage documentaire.
2. Relation fournisseurs
- Relances actives en lien avec les approvisionneurs.
- Suivi des retards, litiges et documents qualité.
- Communication fluide pour assurer le respect des engagements.
3. Support opérationnel
- Accueil des visiteurs (fournisseurs, transporteurs…).
- Collaboration avec le magasin pour les ventes SAV et les bons de livraison.
- Support au quotidien pour les équipes Approvisionnement et Magasin.
- Aide au remplacement ponctuel d’approvisionneurs (après montée en compétences).
4. Contribution à la performance Supply Chain
- Application rigoureuse des procédures internes.
- Participation à l’amélioration continue des pratiques administratives.
- Suivi des plans d’actions de votre périmètre.
- Transmission efficace des informations entre les services (Appro, Magasin, Production, Qualité).
5. Hygiène – Sécurité – Qualité – Environnement
- Respect des consignes d’hygiène, de sécurité et du port des EPI.
- Contribution à la conformité et au suivi des plans d’actions qualité.
- Participation active au maintien d’un environnement de travail propre et organisé.
Salaire selon profil et expérience + 10%IFM +10% ICPVotre profil Compétences & connaissances
- Maîtrise bureautique (Excel, Outlook) et ERP (idéalement SAGE).
- Connaissance des principes logistiques & approvisionnements.
- Aisance avec les outils d’archivage numérique (Zeendoc).
- Compréhension des processus Supply Chain internes.
- Anglais niveau B1 minimum.
Qualités humaines recherchées
- Organisation, rigueur, méthode.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Dynamisme, proactivité, force de proposition.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
Formation & expérience
- Bac +2 type gestion, logistique, supply chain ou équivalent.
- Une première expérience dans un environnement industriel ou Supply Chain est un plus.
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