Assistant administratif F/H
En tant que partenaire stratégique mondial, GI Group répond au besoin de flexibilité des entreprises en simplifiant la complexité de la recherche et de la gestion du personnel, grâce à des prestations de recrutement permanent et temporaire et des solutions d'externalisation personnalisables. (RPO/BPO, implants, multi-site management, ...)
En France, GI Group rassemble 400 collaborateurs répartis au sein d'un réseau de plus de 90 agences et implants.
Lieu : Belfort (90)
Type de contrat : mission intérim 4 mois renouvelables
Durée : démarrage dès que possible
Horaires : 08h30-12h00 / 13h30-17h00
Salaire : 15,73€ bruts de l'heure +13ème mois + ticket restaurant + indemnité kilométrique
Missions :
* Garantir l'exactitude des informations en temps réel dans les outils internes (MTA/WO).
* Intégrer les formations, congés, arrêts maladie et autres événements RH.
* Rédiger et préparer l'ensemble des documents nécessaires avant les départs sur site :
France : Autorisation d'Accès (AA - EDF), AOP/ASOP, Ordre d'Affectation (ODA).
Export / Belgique : Moob Tool, Visa, A1 via VIALTO, avenants, documents de détachement.
* Assurer la coordination avec les services administratifs concernés (habilitations, formations).
* Collaborer étroitement avec les Ressources Managers pour absorber les fluctuations de charge.
* S'adapter aux imprévus liés aux activités de service (déplacements, urgences, modifications de planning).
Profil :
* Expérience confirmée en support administratif, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
* Capacité à gérer des volumes importants d'informations et à travailler en temps réel.
* Rigueur, organisation, réactivité et sens des priorités.
* Aisance dans la coordination multi-interlocuteurs.
* Résilience et capacité d'adaptation face aux imprévus.
* Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils internes (MTA/WO, VIALTO.).
Envie de dynamisme et d'évolution ? Nous recherchons des talents motivés pour rejoindre nos équipes ! À vous de saisir cette opportunité et de faire la différence dès maintenant.
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