Notre client, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de prêt-à-porter, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)F/H, vous interviendrez sur plusieurs tâches essentielles :
- Saisie des commandes : Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes clients dans le système, en veillant à leur exactitude.
- Renseignements au client : Vous apporterez des réponses aux demandes des clients, tant par téléphone que par email, afin de garantir une relation client optimale.
- Relation avec les agents commerciaux : Vous assurerez la liaison entre l'entreprise et les agents commerciaux, en facilitant la communication et le suivi des dossiers.
- Suivi des comptes clients : Vous suivrez l'évolution des comptes clients, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement mises à jour.
- Assistance administrative à la direction : Vous apporterez un soutien administratif à la direction, en prenant en charge diverses tâches comme la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, etc.
- Tenue de la comptabilité clients : Vous assurerez l'enregistrement des opérations comptables relatives aux clients de l'entreprise.
- Révision des comptes : Vous serez responsable de la révision régulière des comptes pour garantir leur exactitude.
- Encaissement des règlements : Vous gérerez les encaissements par Chèque et par LCR, en veillant à leur bonne imputation dans les comptes.
- Relances clients : Vous effectuerez les relances pour le recouvrement des créances clients, en collaboration avec les équipes commerciales.
- Suivi des créances et gestion des risques clients : Vous suivrez l'évolution des créances clients et mettrez en place des actions pour limiter les risques financiers.
- Comptabilité fournisseurs : Vous interviendrez également dans la gestion de la comptabilité fournisseurs en veillant à la bonne imputation des factures.
- Formation : Bac+2 en gestion, comptabilité ou équivalent (type BTS Assistant(e) de Gestion, DUT Gestion des Entreprises).
- L'entreprise étant allemande, la maitrise de l'Allemand ou de l'Anglais est OBLIGATOIRE.
- Expérience : Une première expérience dans un poste administratif et comptable est souhaitée, de préférence dans un secteur similaire.
- Compétences : Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word).
- Qualités personnelles : Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Vous avez un excellent sens du relationnel et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Autonomie : Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en respectant les délais et les priorités.
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