JOB LINK recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'industrie, un Assistant d'exécution basé sur Pau (H/F).
Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 6 mois, renouvelable sur du long terme.
Dans le respect des règles HSE, l'assistant/e Execution assiste les partenaires dans leurs missions de suivi administratif, qualité, sécurité et financier des contrats clients (solution et service).
A ce titre :
- Vous gérez les EPI et des vêtements de travail (dotations et renouvellements)
- Vous gérez les matériels et outillages individuels ou communs (dotations et renouvellements), ainsi que les petites fournitures techniques, commandes de fournitures et de consommables
- Vous assurez le suivi des habilitations métiers et sécurité
- Vous contribuez à la rédaction des plans de prévention et PPSPS,
- Vous réalisez la gestion administrative des contrats clients (déclaration de sous-traitance, DC4, autorisation d'accès...)
- Vous effectuez la gestion de la sous-traitance, sous la responsabilité du gestionnaire exécution (déclaration de sous-traitance, demande d'agrément, facturation et entrée marchandise au niveau des travaux et des contrats en cours)
- Vous rédigez et envoyez des courriers suite à réclamation client ou autres.
- Vous participez à la gestion du standard téléphonique, à l'accueil physique, à la gestion du courrier et à la relation avec La Poste.
- Vous participez à la gestion de l'agenda des salles de réunion, l'organisation logistique des événements de l'agence, vous tenez à jour les différents tableaux d'affichages des divers documents publics.
- Vous gérez la collecte et le traitement des déchets de l'agence (supervision des demandes de roulement des bacs (enlèvement et dépôt).
Contrat 35 H/ semaine du lundi au vendredi
Rémunération : 15€ brut / heure + 13ème mois + IFM/ICP + tickets restaurants
De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous devez avoir une connaissance en gestion de contrats, en relation clientèle / fournisseurs.
L'anglais professionnel et la maitrise du Pack office est nécessaire.
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