Offre d'emploi Assistant administratif / Chargé d'accueil (H/F) 38

Description de l'offre

Nous recherchons un profil d'Assistant Administratif / Chargé d'Accueil H/F pour un poste en intérim, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité,.

Vos missions:
- Assurer l'accueil physique des visiteurs au siège social.

- Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et courtoisie.

- Trier et affranchir le courrier et les colis entrants et sortants.

- Effectuer les réservations d'hôtels, de transports, et de repas pour les collaborateurs.

- Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau, ainsi que les commandes nécessaires.

- Transmettre à l'équipe commerciale les outils d'aide à la vente tels que les tarifs, échantillons, et autres supports.

- Effectuer la mise sous pli des documents et courriers administratifs.

- L'après-midi, vous serez responsable du suivi des litiges.

- Pointage des écarts de quantités et de tarifs entre la facturation de la société et les demandes d'avoir du client. Votre profil:
Expérience en gestion administrative ou assistanat.
Bon relationnel et sens du service.
Organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).