Notre agence d'Aix en Provence recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (DIRECTION GENERALE) H/F talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre sa Direction Générale dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée.
Imaginez vous débuter votre carrière au sein d'un groupe international de premier plan dans le secteur dynamique de la maintenance et de la construction industrielle, fort de plus de 10 000 collaborateurs répartis à travers le monde. Cette opportunité unique vous permettra de travailler en étroite collaboration avec la direction et de bénéficier du soutien de trois assistantes de direction expérimentées. Elles vous accompagneront dans votre intégration et votre développement. On vous confiera progressivement des responsabilités croissantes, depuis des tâches initiales, bien que fondamentales, qui vous permettront de vous familiariser avec le fonctionnement de la direction et de l'entreprise dans son ensemble, jusqu'à des missions plus complexes au fil de votre montée en compétences.
Vos missions initiales :
- Assurer la gestion et le tri du courrier et des documents importants du service.
- Gérer les notes de frais avec rigueur.
- Effectuer les commandes de matériel et de fournitures nécessaires.
- Vérifier la conformité des livraisons.
- Contribuer à la rédaction de supports de communication internes et externes.
- Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de reporting mensuels
Ces missions constituent une base solide pour votre développement au sein de la Direction Générale.
Elles sont évolutives et s'adapteront à votre progression et aux besoins de l'entreprise, vous offrant ainsi des perspectives d'accroissement de responsabilités et de diversification de vos tâches à long terme.
De formation Bac+2/3, vous possédez idéalement une première expérience en gestion administrative et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Des facilités à communiquer en anglais serait un plus certain pour cette entreprise qui s'internationalise. Dynamique, volontaire et ouvert(e) d'esprit, vous devrez vous adapter aux différents process et exigences de cette entreprise en évolution continue pour réussir sur ce poste qui requiert également beaucoup d'investissement et pas de contraintes personnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Vous possédez d'excellentes capacités de communication et un fort esprit d'équipe. Votre motivation et votre capacité d'apprentissage vous permettront de progresser rapidement.
Vous souhaitez propulser votre carrière, au sein d'un environnement de travail riche et bienveillant, avec ce poste stimulant au quotidien ?
Envoyez-nous très vite votre CV ! Nous vous recontacterons rapidement pour vous présenter ce poste et notre client en détails.
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