Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F)
Suivi administratif des projets & contrats
-Réponse aux demandes des bailleurs (documents, attestations, informations diverses)
-Suivi des demandes concurrentes sur projets, en lien avec le bureau d'études
-Gestion des contrats (dates clés, renouvellements ... )
-Suivi des PPA : identification des contrats non signés, suivi de la facturation
-Gestion documentaire (dataroom, classement SharePoint, archivage postal)
Gestion financière & facturation
-Suivi des loyers et soultes : échanges bailleurs, contrôle des paiements, Yooz
- Suivi des factures d'abonnement (Prodomo, soutirage, etc.)
-Refacturation, gestion des frais généraux
-Suivi de la facturation 3E (cadres de référence, tarifs, remises ... )
-Suivi des contrats de soutirage et préparation des négociations
Suivi opérationnel et qualité
-Suivi des interventions Prodomo : analyse des comptes rendus, validation des factures
-Tour des boîtes mails (conduite/exploitation), dispatch des demandes
Support aux équipes et coordination
-Point d'entrée des demandes inter-départements : dispatch vers les bons interlocuteurs
-Présence en réunions internes/externes, rédaction des comptes rendus
-Contrôle de la complétude des documents initiaux
Suivi HSE et qualité des prestataires
-Compilation mensuelle des heures des techniciens et sous-traitants
-Suivi des calibrations d'équipements (tous les 2 ans)
-Pilotage des rapports de contrôle SSTT et validation qualité
Support aux appels d'offres
-Aide à la rédaction des cahiers des charges
-Constitution des dossiers de consultation
-Formation supérieure (Bac2 à Bac3 minimum) en gestion administrative, logistique ou technique
-Expérience significative dans un environnement technique ou en gestion de projets (énergie, BTP, facility management.)
-Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
-Aisance relationnelle et rédactionnelle
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint)
-Connaissance de Yooz, SharePoint et environnement cloud (appréciée)
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