LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Assistant de gestion anglais courant (h/f) basé à Paris (75248), pour une mission d'intérim, dans le cadre d'un remplacement.
En qualité d'Assistant(e) de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes :
1. Assistance administrative générale
- Réaliser des tâches de secrétariat courant : rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement, gestion du courrier, etc.
- Apporter un appui administratif ponctuel aux chercheurs et à l'équipe.
2. Gestion des commandes des chercheurs
- Gestion et suivi des commandes passer par les besoins des chercheurs via le logiciel interne (formation prévue)
- Établir la facturation correspondante.
- Gérer les litiges éventuels avec les fournisseurs (réclamations, erreurs de livraison, etc.).
3. Organisation des déplacements professionnels
- Organiser les déplacements des chercheurs dans le cadre de congrès ou missions scientifiques, via une plateforme dédiée (formation prévue).
- Effectuer les réservations (transport, hébergement, etc.) en conformité avec les procédures internes.
- Suivre les demandes de remboursement et les pièces justificatives
Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Anglais courant
- Capacité à apprendre des logiciels internes spécifiques (formation assurée).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité
Expérience :
- Une première expérience dans un poste administratif similaire serait un plus.
Emploi qui pourrait vous intéresser
ASSISTANT FORMATION (H/F)
- 75 - Paris 5e Arrondissement
- il y a 6 jours
Assistant de Gestion (h/f)
- 75 - Paris 5e Arrondissement
- il y a 6 jours
Gestionnaire back office (H/F)
- 75 - Paris 5e Arrondissement
- il y a 6 jours
Assistant Export (h/f)
- 75 - Paris 5e Arrondissement
- il y a 6 jours
Assistant Technique appel d'offres H/F (H/F)
- 75 - Paris 5e Arrondissement
- il y a 6 jours
Assistant juridique (F/H)
- 75 - Paris 5e Arrondissement
- il y a 6 jours
