Rattaché aux bureaux de Paris 13ème au sein du pôle immobilier Gestion, bâtiments et service, vous interviendrez principalement sur la gestion immobilière ainsi que des sinistres.
Plus précisément, vous serez appelé à intervenir sur les tâches suivantes :
1. Gestion immobilière
- Contrôle de la bonne application des baux (commerciaux, professionnels) et contrats de prestations de services
- Analyse et validation des factures, calcul des indexations, des régularisations de charges ...
- Contractualisation
- Organisation des états des lieux d'entrée et de sortie en lien avec les huissiers et nos Responsables Territoriaux
- Paiement des factures de prestataires (huissier/avocats/agents immobilier...) conformément aux process internes
- Création/mise à jour des nouveaux dossiers de gestion, archivage des anciens (classement, lien avec la comptabilité)
- Suivi des convocations/procès-verbaux des assemblées Générales de copropriétaires
- Echanges de correspondances avec les cocontractants, syndics, prestataires...
2. Gestion assurantielle des sinistres
- Prise des assurances des nouveaux sites, et déclaration aux assurances des sites quittés
- Déclarations de sinistres à l'assurance, au bailleur
- Suivi des sinistres avec l'assurance, et les intervenants internes et externes, jusqu'à indemnisation
- Suivi des tableaux assurantiels
3. Reporting et mises à jour des données :
- Remontée des indicateurs clés
- Mise à jour des tableaux de suivi de gestion immobilière, entrées de données dans nos outils immobiliers
- Actualisation du répertoire numérique / classement des documents de gestion locative et assurantielle
La rémunération brute annuelle est à partir de 38 000 € euros à négocier selon votre expérience, et le contrat sera dans un premier temps d'une durée de 3 mois avec possibilité de renouvellement.
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