Offre d'emploi Office manager (F/H) 92

Description de l'offre

Gestion des entrées et sorties des salariés :
Déclaration des arrivées et des sorties des effectifs (commerciaux et techniciens)
Vérification des documents administratifs et création du profil dans notre SIRH
Création des accès aux applications
Attribution de matériel/véhicule/cartes essence et télépéage/téléphone/tablette
Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH...

Gestion de la flotte des véhicules :
Commande, attribution et restitution

Organisation des déplacements et Contrôle et validation des notes de frais

Réservation d'hôtel et de train

Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens

Contrôle des notes de frais dans le respect des règles d'entreprise