Rattaché au Directeur administratif et financier basé en Angleterre, vous prenez en charge les missions suivantes:
-Effectuer les tâches administratives liées au déménagement du bureau de Meylan et au nouveau bureau en Belgique: contact local pour les parties prenantes du projet.-Veiller à ce que les bureaux soient conformes à la politique de gestion de la sécurité de l'entreprise (commande et programmation des badges de contrôle d'accès et création de codes de porte d'urgence.
-Maintenir la qualité des bureaux et superviser les réparations, les rénovations, la maintenance et l'entretien.
-S'assurer que l'entreprise respecte toutes les obligations en matière de sécurité et superviser les audits et les inspections sur le lieu de travail en lien avec l'ingénieur QHSE local et le Senior Manager.-Passer les commandes de matériels des nouveaux collaborateurs : badges, sièges, accès aux clés, téléphone, informatique.
-Gérer les procédures relatives aux coursiers, à la papeterie, aux fournitures de bureau, etc.
- Fournir une assistance pour les événements organisés dans nos bureaux - nourriture, boissons, mise en place et nettoyage.-Vérifier et approuver les factures en fonction des approbations de commande, les bons de livraison en relation avec le département des finances.-Centraliser la gestion des voitures de location et des téléphones portables- créer et maintenir une base de données de contrats dans SharePoint.
-Gérer et suivre les contrats d'assurance pour l'Europe - voyages et bureaux.
Statut cadre.
La rémunération est comprise entre 45 et 48k€+, selon votre profil et expérience.
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