- Réaliser les tâches administratives en relation avec les clients, les sous-traitants
- Assister les conducteurs de travaux dans le suivi administratif et financier
- Contribuer à la performance et au climat social positif au sein de l'entreprise
Définition de poste
- Rédige les contrats de sous-traitance en reportant les conditions contractuelles (pénalités,
planning,...)
- Envoyer les factures et faire les relances et courrier AR - Communiquer aux conducteurs de travaux
les retards de paiement
- Assister les conducteurs de tx dans le suivre les devis de TS envoyé et obtenir les validations
Réceptionner :
- Envoyer la demande de réception
- Envoyer les DGD
- Récupérer les PV de réception et les PV de levée de réserves
- Rédige et envoie les attestations de travaux aux clients
QSHE :
- Envoie la charte sécurité aux sous-traitants et les récupère après signature
- Maintien à jour des dossiers administratifs des sous-traitants
- Maintien à jours des autorisations de conduite et formation à la conduite des sous-traitants
Administratif divers :
- Réception et envoi du courrier ou des colis
Au-delà des compétences techniques requises, il convient d'avoir des connaissances :
- Excel
- Word
- Visual planning
- CEGID
Compétences organisationnelles :
- Rigueur
- Autonomie
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