Vous intervenez en soutien aux équipes commerciales et comptables, assurant une double mission clé pour l'entreprise. Vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers clients : élaboration et suivi des devis, gestion des commandes, mise à jour et classement des documents commerciaux. Vous assurez également l'accueil téléphonique et la relation avec les clients afin de répondre à leurs demandes et de les orienter efficacement.
En parallèle, vous réalisez diverses tâches comptables telles que la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients, le rapprochement bancaire et la préparation de différents tableaux de suivi nécessaires à la gestion de l'activité. Vous participez à la relance des règlements impayés et à la gestion des avoirs. Vous pouvez également apporter un soutien ponctuel à la préparation des éléments variables de paie ou à l'élaboration de reportings. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel et Outlook) et avez idéalement l'expérience d'un logiciel de gestion commerciale ou comptable.
- Vous possédez une bonne compréhension des bases de la comptabilité et appréciez les environnements où la polyvalence est de mise.
- Votre organisation, votre rigueur et votre autonomie vous permettent de gérer plusieurs tâches simultanément, de respecter les délais et de prioriser efficacement votre charge de travail.
- Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe sont essentiels pour ce poste.
- Vous attachez de l'importance à la confidentialité dans la gestion des données et dossiers de l'entreprise.
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