Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines, spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client INERIS, institut public expert au service de la sécurité environnementale par sa contribution dans la recherche et la maîtrise des risques sur la santé, la sécurité des personnes et des biens, et sur l'environnement, un(e)
Assistant(e) Achats H/F
Justifiant d'une expérience pertinente et probante, grâce à votre compréhension des enjeux liés aux marchés publics et aux besoins opérationnels des services internes, vous démontrez votre perspicacité pour le suivi et la coordination des achats, en appui des équipes internes et en lien constant avec les fournisseurs et partenaires institutionnels.
Vous évoluez au sein du Département Finances et Achats (DFA), au cœur de l'unité Gestion des Achats et Marchés (GAMA) et vous participez à la réalisation des différentes étapes du processus achats tout en assurant le respect des règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP), du Code de la commande publique et des procédures internes.
Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant dans lequel vous menez efficacement et de manière autonome vos principales missions et responsabilités :
- Gestion et suivi des appels d'offres : participation à la préparation et à la publication des consultations, sourcing des fournisseurs, organisation des réunions de consultation, suivi des indicateurs d'activité.
- Gestion opérationnelle des marchés : intégration des marchés dans les outils de gestion, traitement des demandes d'achat, participation ponctuelle à la négociation des tarifs, contrôle des commandes et suivi des écarts de facturation.
- Support aux équipes internes : conseil et accompagnement des services demandeurs, gestion des pénalités, traitement de la résolution des dossiers en litige et proposition de solutions adaptées aux aléas.
- Communication et coordination : interface avec les fournisseurs et partenaires institutionnels, échanges réguliers avec la Direction des Achats de l'État, gestion des dossiers complexes, gestion des réclamations.
- Optimisation des processus et conformité : mise à jour des procédures et de la documentation, participation à l'amélioration continue des pratiques .
Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion de vos activités. Votre aisance relationnelle, associée à d'excellentes qualités rédactionnelles, vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Polyvalent(e) et apprécié(e) pour votre esprit d'équipe, vous savez vous adapter aux situations et contribuer de manière constructive au fonctionnement collectif.
Diplômé(e) Bac +2/3 (BTS, DUT, Licence avec une spécialisation en Achats, Gestion, Commerce, Logistique/Supply Chain, Techniques de Commercialisation, Approvisionnements - BTS Commerce International, DUT Techniques de Commercialisation, Licence Pro Commerce spécialité Achats, Licence Pro Achats et Approvisionnements, Licence Pro des Métiers du Commerce International .), vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience, idéalement avec une première expérience en achats.
Vous détenez une parfaite maîtrise des ERP (XRP dans l'idéal) et vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques (Pack-Office : Word, Excel, PowerPoint).
Votre anglais écrit est opérationnel, vous permettant d'échanger efficacement avec des fournisseurs étrangers.
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