Adecco Onsite recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie, située à Marseille 9e.
Ce poste d'Assistant de direction H/F est une opportunité unique de contribuer à la gestion efficace et stratégique d'une organisation dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans la coordination et la fluidité des activités quotidiennes.
Votre rôle consiste à :
- Assurer la gestion de l'agenda de la direction, en optimisant les rendez-vous et les réunions.
- Rédiger des documents professionnels (suite office ou logiciels internes)
- Utiliser les outils de bureautique et la gestion des appels et courriers pour faciliter la communication interne et externe.
- Collaborer avec les équipes pour garantir une organisation sans faille.
- Participer activement à la gestion des logiciels de gestion pour une efficacité accrue.
Contrat : Intérim de 3 mois renouvelable
Horaires : Lundi au vendredi de 8h30 à 17h (1h30 de pause méridienne)
Rémunération : 12,59€/ heure + 13e mois dès la première heure travaillée
Vous bénéficiez d'une première expérience sur une activité similaire en tant qu'assistant de direction H/F.
Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes organisé-e, discret-e et possédez une excellente capacité de communication.
Compétences comportementales
- Communication efficace : essentielle pour interagir avec divers interlocuteurs.
- Organisation : clé pour gérer les priorités et les tâches multiples.
- Gestion du temps : indispensable pour respecter les délais et optimiser les journées.
- Discrétion : primordiale pour traiter des informations sensibles.
- Adaptabilité : nécessaire pour évoluer dans un contexte changeant.
- Proactivité : pour anticiper les besoins et proposer des solutions.
Compétences techniques
- Maîtrise bureautique : pour utiliser efficacement les outils informatiques.
- Gestion d'agenda : pour organiser et planifier les activités.
- Rédaction professionnelle : pour produire des documents de qualité.
- Outils de visioconférence : pour faciliter les réunions à distance.
- Logiciels de gestion : pour optimiser les processus administratifs.
Adecco Onsite s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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