Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Assistant(e) de suivi administratif et financier (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Sophia Antipolis.
Vos missions seront les suivantes :
- Mettre en œuvre la procédure Appel d'offres pour l'ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d'appel d'offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants, .) en respectant les procédures spécifiques aux différents projets (France, Europe, etc.)
- Suivre les contrats clients - partenaires / Règlements / Relances
- Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion.
- Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.)
- Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, .),
- Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, etc.
- Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets (bus, bateau, avion), gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc.
- Participer et suivre les audits financiers des projets,
- Etre référent(e) de l'équipe projet sur les aspects administratifs et financier,
- Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion,
Profil Recherché :
- Formation : Diplôme de niveau BAC +4
- Expérience Professionnelle : Minimum de 4 ans dans un poste similaire
- Langues : Maîtrise du Français et de l'Anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Compétences Techniques :
- Expertise en contrats (niveau juridique)
- Bonne connaissance des audits de comptabilité
- Maîtrise des outils micro-informatiques (Excel avancé, traitement de texte, PowerPoint, etc.)
- Connaissance des processus d'appels d'offres
- Aptitudes Personnelles :
- Organisation et rigueur
- Aisance avec les chiffres
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets en simultané
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Motivation, dynamisme et ouverture d'esprit
- Capacité à travailler en équipe et à favoriser un bon esprit d'équipe
Rappel des éléments :
Lieu de mission : Sophia Antipolis
Durée de mission : dès que possible pour une durée de 6 mois minimum
Horaires de travail : 35h / semaine
Rémunération : 2800€ bruts
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