Votre Agence Proman La Rochelle recherche pour l'un de ses clients.
Missions :
- Assurer la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers des trois structures (Up Team
Exe / Ré Team Design Architecte / Lionel Coutier Architecte), en soutien opérationnel direct des architectes
et conducteurs de travaux, tout en garantissant la qualité documentaire et la fluidité des échanges
internes/externes.
Vos missions essentielles :
* Gestion administrative des chantiers
- Établissement et suivi des marchés de travaux (publics/privés).
- Gestion documentaire des co-traitants, sous-traitants et entreprises.
- Suivi des avenants et pièces contractuelles.
- Suivi administratif et financier de la GPA : réserves, levées, notifications.
* Gestion financière des chantiers
- Établissement des situations mensuelles, certificats de paiement, mise à jour de la
comptabilité chantier, réalisation des avenant et gestion de ceux-ci.
- Établissement et suivi des décomptes définitifs (DGD).
- Relances entreprises / MOA.
* Gestion des opérations de réception de chantier
- Organisation des OPR et réceptions.
- Rédaction/suivi des PV, listes de réserves, tableaux de suivi.
- Constitution des DOE avec conducteurs et architectes. D. Appels d'offres / candidatures :
- Veille AO (presse + plateformes).
- Constitution d'équipes MOE.
- Préparation des dossiers, lettres de motivation, pièces administratives.
- Suivi des envois et relances.
Cette prestation sera à définir en fonction des appels offres et du planning de charge de l'entreprise.
* Support administratif (ponctuel)
- Mise en forme de documents, diffusion interne/externe.
- Mise à jour des contacts, archivage, suivi des documents.
- Interface clients / entreprises / administrations.
Profil recherché :
- Maîtrise des marchés publics et du Code de la commande publique.
Savoir-faire :
- Rédaction rigoureuse.
- Solide aisance avec les chiffres.
- Organisation, anticipation, suivi.
- Informatique : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), Outloock
- Connaissance appréciée de DocuSign, Chorus-pro, Ediflex, Kaliti.
- Compréhension fine des enjeux d'un chantier et de la qualité documentaire.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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