Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un assistant(e) pédagogique F/H
A ce titre, vos missions seront:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les publics (apprenants, familles, partenaires, financeurs, éducateurs) dans une logique de premier accompagnement pédagogique.
- Identifier les besoins des visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs,
- Contribuer l'accueil des matinées découvertes, des temps d'information collective, des entretiens d'entrée, et des temps d'échange avec les jeunes en phase d'intégration,
- Répondre aux demandes des stagiaires (attestations, documents pédagogiques, informations sur leur parcours.
- Assurer, en lien avec les conseillers et formateurs, l'inscription et le suivi administratif des stagiaires,
- Participer à la gestion des rémunérations des stagiaires (pointages, absences justifiées),
- Mettre à jour régulièrement la base de données de l'école (entrées, sorties, situations individuelles, émargements),
- Gérer la collecte, la vérification et l'enregistrement des documents pédagogiques et administratifs (justificatifs, questionnaires d'évaluation, dossiers d'inscription.).
- Contribuer à l'organisation des évaluations pédagogiques.
- Créer, organiser et maintenir les dossiers pédagogiques et administratifs
- Transférer et vérifier les données administratives et pédagogiques vers les outils de suivi utilisés par les financeurs (Excel, portails financeurs, outils qualité),
- Assurer les remontées régulières des données pédagogiques et de suivi des stagiaires dans les systèmes internes et externes,
- Participer activement à la démarche qualité de l'établissement,
- Venir en support à l'équipe pour la bonne marche du service au quotidien.
Poste à pourvoir immédiatement
Poste en 39H avec RTT
salaire 2133.6 B/M
Profil recherché:
Vous justifiez d'un niveau Bac + 2 minimum.
Vous êtes à l'aise avec Excel et vous en maitrisez les fonctions avancées.
Vous maitrisez la gestion d'emplois du temps.
Une expérience dans le monde de la formation et/ou de l'insertion professionnelle serait fortement appréciée.
Vous vous adaptez facilement, vous avez le sens des priorités et savez gérer l'urgence.
Excellente communication, intelligence relationnelle et assertivité.
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