Vos responsabilités principales :
Assurer la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités
Contribuer à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats....) des activités à sa charge
Archiver les factures et dossiers
Venir en support aux opérationnels les sollicitant
Garantir, dans son périmètre, la fiabilité des informations, leur exhaustivité et la bonne alimentation des outils de gestion et d'information
Garantir la fiabilité des éléments saisis en respectant les règles administratives établies
Créer et actualiser tous les tableaux de bord, de suivi, de contrôle et de reporting
Mettre à jour les informations dans les outils (SAP, Docuware, sharepoint, etc....) et éventuellement, participer au suivi des dossiers des sinistres
Garantir le traitement des dossiers dans le respect des procédures et assurer les contrôles de 1er niveau de son ressort
Assurer la conformité et le caractère complet des dossiers à chaque étape du suivi
Relayer les informations pertinentes auprès des contributeurs et de son responsable
Veiller au respect des délais, du budget et à l'application des procédures lors des différentes phases des projets immobiliers
Salaire : Entre 18 € et 23 € brut de l'heure
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