Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux techniques et les projets d'infrastructure à forte expertise. Dans le cadre d'un remplacement de congés, nous recrutons un(e) Standardiste / Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission temporaire.Véritable support administratif et premier point de contact de l'entreprise, vous interviendrez sur des tâches variées :
- Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs
- Ouverture, distribution et affranchissement du courrier
- Saisie des RAR
- Suivi des visites médicales
- Gestion des archives via Recall (demandes de retour et enlèvements)
- Organisation et validation des envois DHL et Chronopost (contrôle des factures)
- Gestion du planning des salles de réunion
- Gestion des déplacements via logiciel interne
- Tâches administratives diverses : photocopies, classement, etc.
Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront essentiels au bon fonctionnement du service. - Expérience sur un poste similaire (standard / assistanat administratif) appréciée
- Rigueur, organisation et autonomie
- Sens de l'accueil et bon relationnel
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et professionnalismeVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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