Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F)
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs selon leurs demandes.
- Préparer et établir les devis en lien avec les besoins des clients ou des services internes.
- Participer au montage et au suivi des appels d'offres.
- Effectuer la saisie des factures et avoirs dans les outils de gestion.
- Saisir les commandes de matériel et assurer leur enregistrement administratif.
- Suivre l'état des commandes auprès des fournisseurs jusqu'à leur réception ou livraison.
- Assurer le lien administratif entre les différents services internes et les partenaires externes.
- Contribuer à l'organisation quotidienne du service (classement, archivage, suivi des documents).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion administrative au quotidien.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
- Vous avez un bon sens du contact et une aisance pour communiquer au téléphone.
- Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et travailler de manière autonome.
- Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité et d'un bon sens des priorités.
- Une première expérience dans l'administration, la gestion ou un poste similaire est appréciée.
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