Vos missions :
Assurer la mise à jour de la base de données ARTICLE et FOURNISSEURS dans l'outil de gestion économique et financière pour permettre à la logistique l'approvisionnement des stocks de biens de fonctionnement référencés (Création et/ou modification du fichier articles et du fichier fournisseurs - création et mise à jour des tarifs selon le type et la durée du marché : Consultations UNICANCER, consultations CLB)
Traiter les demandes d'achat des différents services du CLB et des services de recherches pour les produits hors stock
- Editer les demandes d'achats informatisées émanant des différents services du centre
- Vérifier la conformité des informations du document si nécessaire auprès du demandeur pour permettre une consultation des fournisseurs
- Consulter le ou les fournisseurs potentiels sur les prix, les conditions et délais de livraison en lien avec l'acheteur, le responsable achat pour les fournitures courantes, en dehors des contrats cadres et des investissements et jusqu'au seuil de 10K€
- Analyser les propositions commerciales des fournisseurs
- Saisir les commandes dans le progiciel et affecter les imputations analytiques
-Adresser les bons de commande
Rapprocher les factures des commandes et les saisir dans le logiciel de gestion économique et financière
Gérer et analyser les litiges commandes/réception/ en lien avec le service logistique et le service comptable
Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance des services informatique, technique,
- Saisir les commandes des contrats de maintenance déjà négociés en amont dans le logiciel de GEF(renouvellement de contrat, nouveau contrat) codification et imputations analytiques
- Suivre les échéances des contrats, traiter les reconductions et les mises à jour tarifaires en lien avec les services prescripteurs et l'acheteur
Salaire : 24 481€ bruts/an, + prime segure d'environ 2 987€ bruts/an, sur 12 mois
Horaires : 8h - 16h20
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