Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Production rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer l'équipe de notre client.
Vous interviendrez en support des équipes opérationnelles et en étroite collaboration avec les managers et participerez au bon déroulement des activités de production.
Vos missions principales seront les suivantes :
1 - Gestion des achats :
Réaliser les demandes de prix et consultations fournisseurs.
Établir et suivre les commandes d'achats.
Assurer le suivi des livraisons et des délais d'approvisionnement.
Contrôler les factures fournisseurs et traiter les litiges éventuels.
Mettre à jour les bases de données fournisseurs.
2- Support à la production :
Assurer le suivi administratif des dossiers de production.
Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles, les fournisseurs et les sous-traitants.
Préparer les documents nécessaires au lancement et au suivi des projets.
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité.
3- Communication bilingue :
Gérer les échanges téléphoniques et écrits en français et en anglais.
Rédiger et traduire des courriers, commandes et documents professionnels.
Assurer l'interface avec les partenaires et fournisseurs internationaux.
4- Gestion administrative :
Classement et archivage des documents.
Suivi des contrats et des documents administratifs.
Assistance aux responsables de production et des achats dans leurs missions quotidiennes.
Profil recherché :
Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, achats, commerce international, assistanat ou équivalent.
Expérience réussie sur un poste similaire.
Anglais courant impératif (écrit et oral).
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
La connaissance d'un ERP est un atout.
Qualités requises :
Organisation et rigueur.
Esprit d'analyse et sens du détail.
Réactivité et autonomie.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Gestion des priorités et respect des délais.
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