Dans le cadre d'un accroissement d'activité, AIRBUS recherche un(e) Team Assistant afin d'accompagner une équipe internationale composée de 39 collaborateurs répartis entre Hambourg, Brême, Toulouse et Madrid.
Vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative et logistique de l'équipe, en assurant notamment la gestion des agendas, l'organisation des réunions, le suivi des actions et la circulation de l'information.VOS MISSIONS
Gérer les agendas, les e-mails et les priorités du manager et de l'équipe.
Anticiper les besoins et organiser les réunions en collaboration avec les assistantes des autres départements.
Préparer et suivre les réunions : comptes rendus, actions à mener et suivi de la communication.
Organiser les weekly meetings et assurer leur coordination.
Collecter et diffuser les informations nécessaires à la prise de décision.
Mettre à jour les listes de distribution et assurer la diffusion des informations internes et externes.
Gérer les dépenses et assurer leur suivi.
Organiser la logistique des déplacements professionnels, y compris les déplacements à l'étranger.
Participer à l'organisation d'événements et de weblives.
Être le point focal pour les sujets informatiques et la gestion des locaux.
Gérer les fournitures et les besoins logistiques de l'équipe.
Assurer diverses tâches administratives et répondre aux demandes des Ressources Humaines.
Être force de proposition afin d'optimiser les pratiques et de réduire les déchets (impressions, gaspillage, etc.). PROFIL RECHERCHÉ
Vous disposez impérativement d'une expérience professionnelle chez AIRBUS et d'une expérience en assistanat d'équipe ou en environnement administratif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante.
Capacité d'adaptation dans un environnement international.
Sens de l'anticipation et de l'organisation.
Excellentes qualités de communication.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Esprit d'équipe et sens du service.
Force de proposition et capacité à trouver des solutions.
COMPÉTENCES ATTENDUES
Maîtrise de la gestion d'agendas et de réunions.
Bonne organisation administrative et logistique.
Gestion des dépenses et des déplacements professionnels.
Coordination avec différents interlocuteurs et départements.
Très bonnes capacités de communication.
Maîtrise de l'anglais professionnel avancé - obligatoire.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Vous intégrerez une équipe internationale de 39 personnes réparties entre la France, l'Allemagne et l'Espagne, dans un environnement nécessitant autonomie, réactivité et coordination avec de nombreux interlocuteurs.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
- 31 - Toulouse
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Assistant administratif (H/F)
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