Pour l'un de nos clients, centre d'affaires au coeur de Paris, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Agent Administratif et Accueil H/F dans le cadre d'une mission de longue durée à temps partiel le matin.
Pour le compte de vos clients, entreprises domiciliées et résidentes, vous aurez pour missions principales :
1) La gestion du courrier et des recommandés :
- réception des courriers à l'arrivée : répartition et mise en disponibilité dans un automate, notification aux clients de l'arrivée du courrier, numérisation et envoi aux clients de certains courriers sensibles
- gestion des recommandés et plis "sensibles " (courriers huissiers)
- affranchissement et ré-expédition de certains courriers aux clients domiciliés une fois par semaine
2) La gestion des locaux (bureaux répartis sur deux étages) :
- création des badges d'accès des locaux pour les nouveaux arrivants
- rechargement des cartes nespresso des salariés
- saisie sur tableaux excel des consommations pour facturation des clients en fin de mois
- réapprovisionnement des machines nespresso en capsules, gobelets, doses de sucre,...
- appels des prestataires si besoin d'interventions
Vous justifiez d'une première expérience en qualité d'agent de courrier ou agent des services généraux.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques sur environnement Mac.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- rigueur
- sens de l'organisation
- sens du contact
- capacité à travailler en autonomie
Lieu de travail : Paris 2ème
Temps partiel tous les matins de 8h30 à 13h
Salaire horaire = 14€
Mission de longue durée
Poste à pourvoir de suite.
Une disponibilité est demandée sur toute la période estivale
N'hésitez pas à candidater dès à présent !
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