Les missions :
- Accompagnement dans la gestion du poste fournisseurs de l'Agence : consultation des fournisseurs en lien avec les Achats centraux, saisie des bons de commande dans notre outil WE BUY pour les achats Traitement (exutoires) et sous-traitance (transports), commande achat d'exploitation, suivi mensuel des coûts.
- Gestion et résolution des écarts et des litiges factures/commandes.
- Acteur dans les opérations mensuelles de clôture des comptes de l'Agence : vérification du respect des calendriers de saisie, de la bonne gestion des cessions internes, en relation avec le contrôle de gestion.
- En appui au DA, assure la fiabilité des comptes mensuels de l'Agence.
- Relais des équipes achats pour la diffusion des politiques achats auprès des demandeurs.
- Suivi du respect des procédures opérationnelles d'Exploitation et commerciales : traçabilité documentaire, réalisation de reportings.
- Gestion de la transmission des informations liées à la facturation, de l'ensemble des documents, vers la plateforme ADV (BSDI, Bons d'intervention, tickets de pesé .)
- Contrôle de la saisie du réalisé (tonnage)
- Gestion des litiges factures clients (exploitation)
Profil et qualités recherchés :
- Idéalement diplômé d'un Bac +4/5 en Contrôle de gestion
- Maîtrise impérative de l'outil informatique : word, excel, power point
- Esprit d'initiative, rigueur, autonomie et sens du service
- Aisance confirmée dans la manipulation de données chiffrées et financières.
- Sens de la confidentialité.
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